行政人員的面試經(jīng)驗
導(dǎo)語:基于組織的需要和有關(guān)的技能,仔細(xì)研究職位描述,以確定雇主正在尋找哪類人才,并概述如何您以前的工作經(jīng)驗使您已具備這個職位要求的工作能力。下面是小編收集整理的行政人員面試經(jīng)驗,僅供大家參考!
行政人員面試的一些問題
1、行政文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機(jī)動,細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:
見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了?!?/p>
分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。
“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”
2、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。
年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類
組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類
問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類
3、行政文員的具體工作是什么?
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對上級:行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請示或匯報工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級請示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的.意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
行政人員的面試技巧
1.周延的計劃。
2.熟悉應(yīng)征企業(yè)現(xiàn)況,及累積相關(guān)行業(yè)的一般知識。
3.檢視自己的優(yōu)缺點。
4.練習(xí)處理對你面試不利的事情。
①原則1:不要把話題放在消極的事情上,不必表示歉意或做過多的解釋。
②原則2:用積極的事情抵銷消極的事情,不要說有損自己形象的話。
5.建立自信。
6.仿真可能的問題并準(zhǔn)備詢問對象的問題。
①貴公司認(rèn)為這份工作最重要的工作項目有哪些?
②貴公司的考核方式、標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
③貴公司未來的經(jīng)營計劃如何?
④貴公司什么時候通知錄取與否?
7.傳遞具吸引力的訊息。
①強(qiáng)調(diào)自己是公司未來潛力的良性資產(chǎn)
②擁有明確的人生目標(biāo)
③強(qiáng)烈的工作意愿
④與同事團(tuán)隊合作的能力
⑤掌握誠懇原則